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Front Office Assistant / Mitarbeiter Empfang / Rezeptionist (m/w/d)

Location
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Job Type
Permanent
Posted
7 Sep 2022
Ihre Aufgaben
  • Empfang von Kunden und Gästen sowie Zugangskontrolle
  • Außendarstellung durch freundlichen Empfang und Weiterleitung der (u.a. internationalen) Besucher an die Gesprächspartner
  • Verwaltung der Parkplätze, Zutrittskarten und Büroschlüssel
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Verantwortung für die Organisation der Besprechungsräume (Reservierungen und Bewirtung)
  • Administrative und operative Unterstützung unserer Mitarbeiter
  • Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
  • Zentrale Büromaterialverwaltung und -bestellung
  • Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischen Hintergrund oder Hotellerie
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung am Empfang
  • Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
  • Sehr gute Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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Details

  • Job Reference: 706111474-2
  • Date Posted: 7 September 2022
  • Recruiter: Gerresheimer AG
  • Location: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
  • Salary: On Application
  • Sector: Transport & Logistics
  • Job Type: Permanent